Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Dienste verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Vienības 108, LV-1058 Rīga, Lettland
Registernummer: 4003996558
Vertreten durch: Jānis Bērziņš
E-Mail: info@rixfreight.lv
Telefon: +371 20 123 456
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Ohne diese Daten kann die Seite nicht ausgeliefert werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse am
sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Speicherdauer: maximal 7 Tage, danach automatische Löschung.
Hosting
Die Website läuft auf einem angemieteten Server bei der UAB „Cherry Servers“, Tilžės g. 74, LT-76140 Šiauliai, Litauen (Serverstandort Litauen, EU). Der Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Als Ausfallreserve wird eine Kopie der Website bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, vorgehalten; sie kommt nur zum Einsatz, wenn der Hauptserver nicht erreichbar ist.
Schriften und Programmbibliotheken
Schriftarten und die verwendeten Animationsbibliotheken werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts, zu Content-Delivery-Netzwerken oder zu sonstigen Servern Dritter statt; Ihre IP-Adresse wird dorthin folglich nicht übertragen.
3. Reichweitenmessung (eigene Besuchsstatistik)
Mit Ihrer Einwilligung führen wir eine eigene, auf unserem Server gespeicherte Statistik. Dabei verarbeiten wir: eine zufällig erzeugte Kennung (pseudonym, im lokalen Speicher Ihres Browsers), die aufgerufene Adresse, die verweisende Seite, Kampagnenparameter (utm-Parameter), Browserkennung und Bildschirmauflösung sowie den Zeitpunkt. Wir verwenden weder Google Analytics noch andere Werkzeuge Dritter; die Daten verlassen unseren Server nicht und werden nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG
(Einwilligung über den Hinweis beim ersten Besuch).
Speicherdauer: 14 Monate, danach automatische Löschung.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen, indem Sie den lokalen Speicher dieser Website in Ihren Browsereinstellungen
löschen. Ohne Einwilligung wird keine Kennung gesetzt und kein Seitenaufruf erfasst.
4. Kontakt- und Auftragsformulare
Über die Formulare „Bestellung aufgeben“ und „Partner werden“ verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, gewünschter Kontaktweg und Kontaktdaten, Stadt, Ihre Nachricht sowie Sprache, Herkunftsseite und Kampagnenparameter der Anfrage.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vorbereitung oder Durchführung eines
Vertrages.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und
Vertragserfüllung), bei rein informatorischen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens; danach
Löschung, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Für Bewerbungen als Einkaufsassistentin oder Einkaufsassistent gelten die gesonderten Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber.
5. Chat auf der Website
Der Chat wird von uns selbst betrieben; es ist kein externer Anbieter eingebunden. Verarbeitet werden: Ihr Name, freiwillig angegebene Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachrichten, Zeitpunkt, Sprache und die Seite, von der aus Sie den Chat geöffnet haben. Damit Sie in Ihre Unterhaltung zurückfinden, speichert der Browser eine zufällige Kennung (Zugangsschlüssel) im lokalen Speicher; auf unserem Server liegt davon nur ein Prüfwert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da der Chat auf Ihre Anfrage
hin geöffnet wird; die Speicherung des Zugangsschlüssels ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
unbedingt erforderlich und daher einwilligungsfrei.
Speicherdauer: 180 Tage nach der letzten Nachricht; danach wird die
Unterhaltung automatisch gelöscht. Über die Schaltfläche „Verlauf löschen“ im Chat
können Sie Ihre Unterhaltung jederzeit sofort und vollständig löschen.
Benachrichtigung über Antworten (Push)
Wenn Sie im Chat Benachrichtigungen aktivieren, speichern wir die von Ihrem Browser bereitgestellte Push-Adresse und die zugehörigen Verschlüsselungsschlüssel. Die Zustellung erfolgt technisch bedingt über den Push-Dienst Ihres Browserherstellers (z. B. Google LLC, Apple Inc. oder Mozilla), wobei auch eine Übermittlung in die USA stattfinden kann. Der Inhalt der Nachricht ist dabei Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für die Übermittlung in
Drittländer zusätzlich Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).
Widerruf: jederzeit über die Benachrichtigungseinstellungen Ihres Browsers;
die Adresse wird dann bei der nächsten Zustellung von uns gelöscht.
Interne Benachrichtigung unseres Teams
Damit Anfragen zügig beantwortet werden, kann unser Team über einen Telegram-Bot informiert werden. Übermittelt werden dabei ausschließlich die Nummer der Unterhaltung und ihre Art („Kunde“ oder „Bewerber“) — weder Ihr Name noch Ihre Kontaktdaten oder der Inhalt Ihrer Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zügige Bearbeitung von Anfragen).
6. Im Browser gespeicherte Daten
Wir setzen keine Werbe- oder Trackingcookies ein. Gespeichert wird ausschließlich Folgendes:
| Bezeichnung | Zweck | Dauer | Grundlage |
|---|---|---|---|
| baer_consent | Ihre Entscheidung über die Besuchsstatistik | bis zum Löschen im Browser | erforderlich |
| baer_lang | gewählte Sprache der Website | bis zum Löschen im Browser | erforderlich |
| baer_chat_token | Zugang zu Ihrer eigenen Chat-Unterhaltung | bis zum Löschen des Verlaufs | erforderlich |
| baer_vid | pseudonyme Kennung der Besuchsstatistik | 14 Monate | Einwilligung |
| adm (Cookie) | Anmeldung im internen Verwaltungsbereich | 7 Tage | erforderlich |
7. Empfänger der Daten
Ihre Daten geben wir nicht zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Zugang erhalten ausschließlich: unser Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter, unsere Einkaufsassistenten in Deutschland, soweit dies zur Ausführung Ihres Auftrags erforderlich ist, sowie Versanddienstleister und Zahlungsdienstleister im Rahmen der Vertragsabwicklung. Eine Übermittlung an Behörden erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
8. Ihre Rechte
- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
- Löschung (Art. 17 DSGVO);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO);
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die lettische Datenschutzbehörde Datu valsts inspekcija, Elijas iela 17, LV-1050 Rīga, Lettland (dvi.gov.lv). Sie können sich ebenso an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes wenden, etwa an die zuständige Landesbeauftragte oder den zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz in Deutschland.
9. Datensicherheit
Die Website wird ausschließlich verschlüsselt (TLS/HTTPS) ausgeliefert. Der Zugang zum internen Verwaltungsbereich ist passwortgeschützt, Chat-Zugangsschlüssel werden nur als Prüfwert gespeichert. Unsere Systeme werden regelmäßig aktualisiert.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.